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高校內部審計(35)
時間:2010-12-02?
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來源:未知
(6)付款是否符合資金結算制度的要求;付款是否在會計人員審核的基礎上,經過授權人審批;是否按確定的付款方式付給指定的收款人;核實付款金額和收款人是否正確;有無使用空白支票;已付貨款是否在發(fā)票上加蓋“付訖”戳記等;
(7)預付賬款是否經過申請、審批;收到采購物資后,是否根據供應商發(fā)票及時沖減預付賬款;是否與供貨商定期對賬;
(8)是否定期編制應付賬款賬齡分析表、物資已收發(fā)票未到情況匯總表;是否每月計算主要業(yè)績指標據以監(jiān)控應付賬款狀況;采用分析性復核方法,通過比較本期與上期各應付賬款明細賬戶余額、相關比率和相關費用賬戶金額,確定應付賬款有無異常變動。
5、物資采購經費管理
(1)專項采購經費是否實行專項管理,有無挪用;
(2)有無長期未使用的采購經費,采購經費預算是否合理;
(3)是否由采購人員以外的人員定期與供貨單位進行對賬,核對采購及欠款情況;
(4)物資采購的過程中對給予折扣的經營者,是否明示并如實入賬,是否存在暗扣情況,收取的回扣收入是否納入單位統一核算與管理。
(四)物資采購的信息與溝通
1、重大決策是否形成會議記錄,會議記錄是否完整;
2、各項制度及簽訂的各項協議是否裝訂成冊,是否根據情況變化及時進行修訂,相關制度是否按規(guī)定公開;
3、是否建立物質采購信息管理系統,信息錄入流程是否清晰,是否投入充分的資源來支持對信息系統的開發(fā)和修改,修改是否得到授權,對有關信息的接觸是否制訂了限制規(guī)定;
4、采購系統是否定期生成報告對報告信息與其它信息(比如財務信息等)存在的差異是否及時妥善處理,是否將調查結果向管理層提交,是否及時妥善處理管理層反饋意見;是否按規(guī)定程序進行信息公開;
5、有無通暢的例外情況報告渠道,員工的反饋以及供貨商的投訴渠道是否暢通,員工是否能在信息暢通的環(huán)境下有效履行職責。
(五)物資采購的監(jiān)督
1、是否建立適當管理程序保證物資采購控制的運行;是否定期或不定期評估運行效果;并對運行的效果進行評估;評估的內容是否全面、充分并突出重點,評估的目標是否著眼于內容控制體系的健全、有效;