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高校內(nèi)部審計(29)
時間:2010-12-02?
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來源:未知
(5)根據(jù)不同專項資金(“211”工程和“985”工程等)購置設備時,是否嚴格執(zhí)行相應的專項資金設備購置管理辦法;
(6)接受贈送的儀器是否有正式書面的贈送函,捐贈設備的接收流程是否明確,是否經(jīng)學校有關部門和領導審核批準,是否及時建賬、建卡;
(7)其他方式取得的設備(自建、調(diào)撥等)是否及時建賬、建卡,是否及時辦理相關手續(xù);
(8)設備驗收時是否成立驗收小組,小組的組成人員是否合理,是否根據(jù)采購合同進行驗收,如屬于技術性很強的設備進行驗收,驗收小組成員中是否包括技術專家;
(9)學校采購儀器設備是否在索賠期完成驗收工作,不合格的是否及時提出索賠報告或退貨處理;
(10)驗收結束后是否出具驗收結果報告,驗收小組成員是否在結果報告上的簽名,結果報告是否與采購發(fā)票一起作為財務人員處理的依據(jù);
(11)驗收結束后是否及時做好文件歸檔,是否將驗收資料交設備數(shù)據(jù)庫管理人員及時更新設備管理數(shù)據(jù)庫,是否及時建卡、入賬;放射性源的儀器設備是否將相關資料向?qū)W校環(huán)境保護辦公室備案。
2、日常管理
(1)是否對設備的記錄、保管、維修、調(diào)撥等日常管理根據(jù)不同類設備制訂管理制度;各部門是否有專門人員負責設備的日常管理;學校設備管理部門是否對設備日常管理起督促作用,是否在權限范圍內(nèi)進行日常管理;
(2)是否制訂設備責任追究制度,事故原因是否及時查明并分清責任后進行處理,事故結果報告是否上報適當管理層;
(3)是否建立設備使用登記制度,是否根據(jù)使用登記資料提供年度設備使用情況報告,對利用率低的設備是否進行了原因分析,并提出了切實可行的改進措施;
(4)是否制訂大型設備開放測試管理辦法,開放測試的設備范圍是否經(jīng)過審批,是否采取措施保證開放測試的設備處于最佳使用狀態(tài);
(5)設備對外開放服務是否按學校規(guī)定統(tǒng)一收費;
(6)是否存在閑置浪費、公物私化、私自轉(zhuǎn)讓、丟棄等行為;設備拆改或分解使用,是否經(jīng)過有關程序?qū)徟?br /> (7)離退休的教學、科研人員,因科研項目仍需繼續(xù)使用儀器設備的,是否經(jīng)過相應審批程序批準;
(8)免稅進口的設備,是否在海關監(jiān)管期內(nèi)存在挪作它用、轉(zhuǎn)移監(jiān)管地點、擅自轉(zhuǎn)讓等違規(guī)行為;