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高校內(nèi)部審計(28)
時間:2010-12-02?
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來源:未知
3、是否針對不同的設(shè)備管理業(yè)務(wù)活動制定了完整的業(yè)務(wù)流程,并為校內(nèi)各單位所熟知;
4、設(shè)備管理部門職責(zé)是否明確,與單位其他部門之間的職責(zé)劃分是否合理;
5、設(shè)備管理內(nèi)部崗位設(shè)置是否合理,是否配備具有一定專業(yè)技術(shù)的合格人員,崗位職責(zé)是否明確;
6、人員招聘是否履行相關(guān)程序,對員工是否定期進(jìn)行培訓(xùn),及時更新和拓展知識結(jié)構(gòu),提高其設(shè)備管理能力;
7、是否定期對設(shè)備管理情況進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果進(jìn)行公布,是否對使用和管理情況制定合理的獎懲制度;
8、是否制定從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并是否得到有效執(zhí)行。
(二)設(shè)備管理的風(fēng)險管理
1、風(fēng)險管理目標(biāo)是否明確并切實(shí)可行;
2、是否建立識別設(shè)備管理風(fēng)險的適當(dāng)機(jī)制;
3、是否有適當(dāng)層次的管理部門建立設(shè)備管理風(fēng)險的評估機(jī)制;對設(shè)備管理風(fēng)險的評估是否全面;是否對人事、控制程序等變化設(shè)立反應(yīng)機(jī)制;
4、是否及時進(jìn)行風(fēng)險管理;是否建立設(shè)備管理風(fēng)險的控制機(jī)制,包括風(fēng)險管理的預(yù)警機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制、應(yīng)急措施等,比如是否對重大設(shè)備進(jìn)行投保、是否建立設(shè)備丟失損壞賠償辦法,對責(zé)任事故追求責(zé)任、是否制定合理的賠償制度等; 各項風(fēng)險管理機(jī)制是否有效。
(三)設(shè)備管理的控制活動
1、取得與驗(yàn)收
(1)學(xué)校是否設(shè)立專門的設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備管理,是否建立設(shè)備申請、審批、購置、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修等管理制度,是否明確各部門和個人的職責(zé)權(quán)限;
(2)學(xué)校是否根據(jù)教育事業(yè)和學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃,制定設(shè)備的購置方案;
(3)國內(nèi)購置設(shè)備時是否通過相應(yīng)的審批程序,其中大型儀器設(shè)備的采購是否進(jìn)行可行性論證報告,是否組織相關(guān)學(xué)科專家和有關(guān)人員進(jìn)行論證,并報相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門審批或評審;是否合理選擇供應(yīng)商,對符合招標(biāo)范圍的儀器設(shè)備采購是否按規(guī)定程序進(jìn)行招、投標(biāo)采購;
(4)國外購置設(shè)備時是否按照金額進(jìn)行分級論證;是否按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購等競爭性談判采購;是否按國家規(guī)定,通過國家有關(guān)審批部門的進(jìn)口批準(zhǔn);對帶有放射性源的設(shè)備是否到學(xué)校環(huán)境保護(hù)部門辦理相關(guān)手續(xù),并經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后辦理進(jìn)口審批手續(xù);外貿(mào)合同是否經(jīng)學(xué)校規(guī)定的有效部門委托合法的對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)法人或組織簽訂;采購免稅的科教用品是否按規(guī)定進(jìn)行免稅申報;屬國家法定檢驗(yàn)范圍內(nèi)的科教用品,是否按國家有關(guān)規(guī)定報國家商品檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報驗(yàn);