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高校內(nèi)部審計(jì)(24)

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(二)房產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理
1、風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是否明確并切實(shí)可行;
2、是否建立識(shí)別房產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的適當(dāng)機(jī)制;
3、是否有適當(dāng)層次的管理部門建立房產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制;對(duì)房產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是否全面;是否對(duì)人事、控制程序等變化設(shè)立反應(yīng)機(jī)制;
4、是否及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理;是否建立房產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制,包括風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制、應(yīng)急措施等,比如是否有應(yīng)對(duì)房產(chǎn)緊張的有效辦法、是否有房產(chǎn)安全管理措施、是否對(duì)特殊房產(chǎn)進(jìn)行投保等;各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是否有效。
(三)房產(chǎn)管理的控制活動(dòng)
1、取得與驗(yàn)收
(1)學(xué)校是否設(shè)立專門的房產(chǎn)管理部門進(jìn)行房產(chǎn)管理,是否建立崗位責(zé)任制,明確各部門和崗位的職責(zé)與權(quán)限,是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;
(2)是否建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,在辦理房產(chǎn)資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、日常管理和處置的程序中是否嚴(yán)格遵守審批程序和相關(guān)規(guī)章制度,是否存在越權(quán)審批行為;
(3)是否根據(jù)學(xué)??傮w規(guī)劃要求取得房產(chǎn),取得房產(chǎn)程序是否合規(guī);
(4)自建房產(chǎn)在征地過(guò)程中是否符合相關(guān)規(guī)定,是否經(jīng)過(guò)相關(guān)決策機(jī)構(gòu)集體決策;土地開發(fā)費(fèi)用等支出是否經(jīng)過(guò)規(guī)定程序批準(zhǔn)支付;自建房產(chǎn)過(guò)程中資金、質(zhì)量等控制是否符合工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的有關(guān)規(guī)定;
(5)購(gòu)置房產(chǎn)是否經(jīng)決策機(jī)構(gòu)集體決策,購(gòu)置房產(chǎn)是否通過(guò)合規(guī)程序;是否及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)證;是否經(jīng)過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行價(jià)格評(píng)估;是否進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
(6)是否存在擅自修建、改造房產(chǎn)現(xiàn)象;
(7)房產(chǎn)是否及時(shí)驗(yàn)收,填制交接單,驗(yàn)收時(shí)是否成立驗(yàn)收小組,小組的組成人員是否合理,是否根據(jù)工程設(shè)計(jì)施工圖紙進(jìn)行驗(yàn)收;
(8)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題是否明確責(zé)任并得到及時(shí)處理;
(9)驗(yàn)收結(jié)束后是否有驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告,結(jié)果報(bào)告上的簽名是否完備,結(jié)果報(bào)告是否作來(lái)房產(chǎn)管理檔案進(jìn)行保存;
(10)驗(yàn)收結(jié)束后是否及時(shí)辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和土地使用權(quán)證;產(chǎn)權(quán)證和土地使用權(quán)證是否作為房產(chǎn)管理檔案進(jìn)行保存;是否及時(shí)將驗(yàn)收資料交房產(chǎn)數(shù)據(jù)管理人員,是否將及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù);是否根據(jù)有關(guān)規(guī)定按照不同使用用途建立房產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片。
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