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高校內(nèi)部審計(jì)(30)
時(shí)間:2010-12-02?
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來(lái)源:未知
(9)是否制訂設(shè)備盤(pán)點(diǎn)制度,是否定期或不定期對(duì)單位設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)小組的組成人員是否合理,是否有明確的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和盤(pán)點(diǎn)程序,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束是否提供盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,盤(pán)點(diǎn)報(bào)告是否送達(dá)給適當(dāng)?shù)墓芾韺?,?duì)盤(pán)盈盤(pán)虧是否分清責(zé)任并及時(shí)進(jìn)行處理;
(10)設(shè)備借用(校內(nèi)、外)是否經(jīng)相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù);其中免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備借用,是否向海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù);借出的儀器設(shè)備如出現(xiàn)損壞、遺失等問(wèn)題,是否按規(guī)定獲得賠償;借出后設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù)是否及時(shí)更新;
(11)設(shè)備調(diào)撥(校內(nèi)、外)是否按規(guī)定經(jīng)相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理調(diào)撥手續(xù),調(diào)撥手續(xù)是否完善合規(guī),校內(nèi)各單位的調(diào)撥是否及時(shí)辦理過(guò)戶(hù)手續(xù),向校外調(diào)撥設(shè)備是否經(jīng)過(guò)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn);免稅進(jìn)口儀器設(shè)備的對(duì)外調(diào)撥,是否經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后并向海關(guān)申請(qǐng)監(jiān)管變更或辦理補(bǔ)交稅款等手續(xù)。校內(nèi)、外設(shè)備的有價(jià)調(diào)撥是否及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)是否及時(shí)更新;
(12)對(duì)多余或積壓的儀器設(shè)備是否按程序及時(shí)進(jìn)行處理;
(13)是否制訂設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,防止因各種自然和人為的因素而遭受損失,以延長(zhǎng)其使用壽命;是否按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定,對(duì)精度和性能降低的設(shè)備是否及時(shí)進(jìn)行修復(fù);
(14)對(duì)于需維修的設(shè)備是否及時(shí)進(jìn)行維修,是否存在處于保修期的設(shè)備故意拖延至保修期外進(jìn)行維修;
(15)設(shè)備在維修前損壞原因是否查明,是否已追究相關(guān)人員責(zé)任;
(16)維修單位是否具有相關(guān)資質(zhì),是否存在選擇不具有維修資質(zhì)的單位進(jìn)行維修,無(wú)法完成維修任務(wù)情況。
3、處置
(1)對(duì)技術(shù)落后、損壞、無(wú)零配件或維修費(fèi)過(guò)高等原因需降檔或報(bào)廢的儀器設(shè)備,是否及時(shí)做降檔或報(bào)廢處理;
(2)設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢是否按照金額、類(lèi)別的不同制定相應(yīng)制度,是否經(jīng)過(guò)審批程序,即由設(shè)備所屬單位提交報(bào)廢申請(qǐng),學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)家審議,提出技術(shù)鑒定報(bào)告和意見(jiàn),其中重大設(shè)備的處置是否報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;審批程序是否存在越權(quán)現(xiàn)象;是否有單位或個(gè)人自行處置設(shè)備;
(3)報(bào)廢的儀器設(shè)備如系帶有放射性同位素的含源裝置或射線(xiàn)裝置,是否到環(huán)境保護(hù)辦公室及輻射防護(hù)辦公室辦理相關(guān)手續(xù);免稅進(jìn)口儀器設(shè)備在報(bào)廢前是否辦理撤除海關(guān)監(jiān)管手續(xù);