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高校內(nèi)部審計(jì)(31)

時(shí)間:2010-12-02? 點(diǎn)擊: 次 來(lái)源:未知

(4)大批設(shè)備的處置是否采用招投標(biāo)等競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行處理。
4、設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理
(1)設(shè)備修理經(jīng)費(fèi)是否實(shí)行預(yù)算制度,對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算之間有差異或未列入預(yù)算的特殊項(xiàng)目,是否采用特別的審批手續(xù);
(2)修理經(jīng)費(fèi)是否存在長(zhǎng)期未執(zhí)行情況,修理經(jīng)費(fèi)的預(yù)算制訂是否合理;
(3)修理經(jīng)費(fèi)的使用是否經(jīng)過(guò)審批,是否存在處于保修期的設(shè)備故意拖延至保修期外進(jìn)行維修,以支付修理現(xiàn)象;
(4)開(kāi)放測(cè)試項(xiàng)目是否按已審批的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行足額收費(fèi),收取的費(fèi)用是否全部納入單位統(tǒng)一核算與管理,減免收費(fèi)是否報(bào)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批;
(5)設(shè)備進(jìn)行處置時(shí),處置人、收款人與開(kāi)票人員是否分離,處置收入是否全部納入單位進(jìn)行統(tǒng)一核算與管理;
(6)因賠償獲取的經(jīng)費(fèi)是否用于補(bǔ)償儀器設(shè)備損壞、遺失,是否納入賬內(nèi)統(tǒng)一核算。
(7)報(bào)廢儀器設(shè)備收回的殘值,是否返回規(guī)定部門(mén),是否納入學(xué)校年度設(shè)備經(jīng)費(fèi)
(四)設(shè)備管理的信息與溝通
1、重大決策是否形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是否完整;
2、各項(xiàng)制度及簽訂的各項(xiàng)協(xié)議是否裝訂成冊(cè),是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修訂;
3、是否建立設(shè)備管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入是否真實(shí)、完整;是否建立技術(shù)檔案,登記設(shè)備使用、維修等情況;
4、是否定期或不定期對(duì)系統(tǒng)資料(如設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量、金額、分布及使用狀況)進(jìn)行檢查、分析、研究和匯總,是否按有關(guān)規(guī)定如期、準(zhǔn)確上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并對(duì)反饋意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行處理,是否按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行信息公開(kāi);
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否及時(shí)更新,更新是否有相關(guān)資料進(jìn)行支持,數(shù)據(jù)的接觸與修改是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán)與批準(zhǔn),是否定期與財(cái)務(wù)部門(mén)的記錄進(jìn)行核對(duì)。
(五)設(shè)備管理的監(jiān)督
1、設(shè)備管理部門(mén)和各部門(mén)對(duì)設(shè)備的使用情況是否定期進(jìn)行自我評(píng)估、自我調(diào)整;評(píng)估的內(nèi)容是否全面、充分并突出重點(diǎn),評(píng)估的目標(biāo)是否著眼于內(nèi)容控制體系的健全、有效;
2、是否根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)相關(guān)內(nèi)容加以改進(jìn),并對(duì)改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)一步評(píng)估,在評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn),形成一種良性循環(huán)機(jī)制;
3、設(shè)備管理部門(mén)是否定期或不定期對(duì)各單位房地產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查、評(píng)估、考核;
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