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淺談房地產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)(5)

時(shí)間:2010-05-26? 點(diǎn)擊: 次 來(lái)源:京審

建立管理委員會(huì),是全過(guò)程審計(jì)專業(yè)性的組織保障。它的建立能更好地把握事前、事中、事后的過(guò)程控制重點(diǎn),能從理論和方法上給過(guò)程控制以專業(yè)性的指導(dǎo),解決了只有全過(guò)程控制意識(shí)而無(wú)全過(guò)程控制方法的問(wèn)題。

3、完善制度,確保執(zhí)行力,加強(qiáng)服務(wù)型專業(yè)監(jiān)管(約束)

完善制度,是過(guò)程控制的前提和基礎(chǔ),是內(nèi)審工作開(kāi)展的依據(jù)。制度是企業(yè)管理的法典與標(biāo)尺,需要參與者共同來(lái)維護(hù)與參照?qǐng)?zhí)行,專業(yè)管理委員會(huì)加強(qiáng)制度的研究和追蹤,依據(jù)投資密集型企業(yè)的高利潤(rùn)高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)和管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對(duì)漏洞,完善相關(guān)制度,明確獎(jiǎng)罰規(guī)定,對(duì)企業(yè)利益產(chǎn)生較大影響的關(guān)鍵內(nèi)容及早給予補(bǔ)充,“制度的空白是最危險(xiǎn)的”。

“監(jiān)控”與“自控”相結(jié)合,加強(qiáng)自控能力的培養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)管理制度的學(xué)習(xí),尤其加強(qiáng)規(guī)劃、招投標(biāo)、合同法等與工程建設(shè)相關(guān)的法律、條例和規(guī)范等基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)。以法律、制度服人,而且要有組織、有計(jì)劃、有考試,用制度洗腦。企業(yè)制度作為企業(yè)文化的重要組成部分,學(xué)好才能用好,要加強(qiáng)“自控”,加強(qiáng)對(duì)工作程序的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)與考核。同時(shí),處理好嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范制度與鼓勵(lì)創(chuàng)新的關(guān)系,確保程序化開(kāi)發(fā)模式的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、引入先進(jìn)審計(jì)手段,建立管理信息系統(tǒng)

內(nèi)部審計(jì)要規(guī)范化,國(guó)際化,就要學(xué)會(huì)如何透明。建立管理信息系統(tǒng),是審計(jì)現(xiàn)代化的技術(shù)保證。它能夠增強(qiáng)透明度,改變目前信息不對(duì)稱,信息滯后的弊端;能夠幫助跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,滿足企業(yè)決策層實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要;能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,提高比較價(jià)值優(yōu)勢(shì)。充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),將業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)化,進(jìn)行資源整合與共享,通過(guò)對(duì)比的方法找問(wèn)題,從建設(shè)費(fèi)用到周期時(shí)效,排查增加項(xiàng)目成本、影響經(jīng)營(yíng)成果的關(guān)鍵因素。利用《管理信息系統(tǒng)》,將隱諱的管理資料公開(kāi)化:(1)目標(biāo)成本公開(kāi);(2)工程概況公開(kāi);(3)實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本公開(kāi);(4)參與項(xiàng)目崗位人員與績(jī)效考核公開(kāi);(5)審計(jì)結(jié)果公開(kāi)。這五個(gè)公開(kāi),有利于高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)全面掌握真實(shí)情況,做出對(duì)比,優(yōu)化決策。同時(shí),《管理信息系統(tǒng)》作為知識(shí)庫(kù),也有利于專業(yè)人員積累相關(guān)資料和經(jīng)驗(yàn)。需要強(qiáng)調(diào)的是,將信息公開(kāi)的同時(shí),亦要加強(qiáng)信息內(nèi)容安全性的審查。結(jié)合企業(yè)的遠(yuǎn)景戰(zhàn)略,建立完善管理信息系統(tǒng)具有深遠(yuǎn)意義。

5、強(qiáng)化目標(biāo)管理(目標(biāo))

目標(biāo)確定要準(zhǔn)確,并且根據(jù)項(xiàng)目選型,對(duì)其進(jìn)行審核,詳細(xì)而科學(xué)地進(jìn)行分解,排除目標(biāo)水分。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中以目標(biāo)為最高限額,全力降低運(yùn)營(yíng)成本。其次,認(rèn)真核查目標(biāo)的執(zhí)行情況,對(duì)執(zhí)行結(jié)果分類分析:(1)目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果是否偏離,偏離原因是否存在違紀(jì)現(xiàn)象;(2)沒(méi)有超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),是否存在降低質(zhì)量,減少工程量的情況。強(qiáng)化目標(biāo)管理,重點(diǎn)是加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的監(jiān)管,從目標(biāo)的確定到目標(biāo)的執(zhí)行,從對(duì)結(jié)果的分析到針對(duì)問(wèn)題提出的解決辦法,都要專業(yè)管理,完全貫徹有目標(biāo)有監(jiān)管,有執(zhí)行有評(píng)價(jià)的全面控制方針。

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