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集團(tuán)型公司內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范探討(5)
時(shí)間:2010-02-02?
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來(lái)源:京審
9.重視征求意見(jiàn)環(huán)節(jié)
把審計(jì)結(jié)果與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,是為了保證審計(jì)結(jié)果的客觀、公正。但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)征詢(xún)意見(jiàn)難的現(xiàn)象,為此在征詢(xún)意見(jiàn)中出現(xiàn)雙方相持不下的情況時(shí),審計(jì)部門(mén)請(qǐng)被審計(jì)單位寫(xiě)補(bǔ)充說(shuō)明,隨審計(jì)報(bào)告一同上報(bào),這樣,既不違背審計(jì)原則,又給被審計(jì)單位說(shuō)明原因的機(jī)會(huì),得到了被審計(jì)單位的認(rèn)可,有效地緩解了矛盾。但是,當(dāng)在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題時(shí),審計(jì)部門(mén)除了出具審計(jì)報(bào)告外,還通過(guò)補(bǔ)充報(bào)告的形式,專(zhuān)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),以引起總經(jīng)理的關(guān)注。
10.重大問(wèn)題及時(shí)整改
對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,在集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)《限期整改意見(jiàn)書(shū)》。要求被審計(jì)單位在限定的期限內(nèi)以書(shū)面形式,向集團(tuán)上報(bào)整改結(jié)果。
對(duì)于審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),但尚未確認(rèn)的疑點(diǎn),將通過(guò)《審計(jì)抄告單》的形式,通知其被審計(jì)單位的上級(jí)公司,以提請(qǐng)關(guān)注。其上級(jí)公司需在一個(gè)月內(nèi)上報(bào)《審計(jì)抄告單》中所反映問(wèn)題的調(diào)查結(jié)果。如有需要,可提請(qǐng)集團(tuán)公司審計(jì)部門(mén)開(kāi)展后續(xù)審計(jì)。
?。ǘ┲匾暫罄m(xù)審計(jì)
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,是審計(jì)工作成效的體現(xiàn),落實(shí)審計(jì)問(wèn)題的整改,才是審計(jì)監(jiān)督的目的。審計(jì)的后續(xù)工作,如審計(jì)回訪、審計(jì)講評(píng)和審計(jì)分析已成為集團(tuán)后續(xù)審計(jì)的一個(gè)重要組成部分。
1.審計(jì)回訪
除了直屬公司本身外,要求由直屬公司上報(bào)其下屬被審計(jì)單位的整改報(bào)告,并在1個(gè)月內(nèi)完成整改。從而使直屬公司對(duì)被審計(jì)單位的整改有更大的責(zé)任感。同時(shí)要求被審計(jì)單位認(rèn)真對(duì)待審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,使審計(jì)整改落到實(shí)處。
審計(jì)部門(mén)在收到整改報(bào)告的三個(gè)月內(nèi),開(kāi)展審計(jì)回訪?;卦L主要通過(guò)訪談和抽查的方式,一般僅對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題進(jìn)行檢查,如在回訪中發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題,則再進(jìn)行深入的審計(jì)調(diào)查。
2.審計(jì)講評(píng)
為了使下屬各級(jí)公司主要經(jīng)營(yíng)者及時(shí)了解審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題和管理中的重大缺陷。集團(tuán)每年舉辦審計(jì)講評(píng)會(huì)。由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)各投資公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、投資部經(jīng)理參加。由審計(jì)部門(mén)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行闡述,對(duì)相關(guān)案例進(jìn)行剖析。從問(wèn)題的表現(xiàn)形式、危害性進(jìn)行深入淺出的分析,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。此舉引起了各級(jí)管理層的重視,很多公司針對(duì)審計(jì)講評(píng)中的問(wèn)題,紛紛進(jìn)行了自查和自糾,對(duì)財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了防范。
3.撰寫(xiě)分析報(bào)告
為了進(jìn)一步使審計(jì)工作為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。每年終,審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)中了解的信息和存在的問(wèn)題,撰寫(xiě)經(jīng)營(yíng)管理分析報(bào)告。通過(guò)對(duì)各直屬公司在開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)、投資管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)質(zhì)量等方面的評(píng)價(jià),從審計(jì)專(zhuān)業(yè)的角度,提出各直屬公司系統(tǒng)內(nèi)存在的問(wèn)題和困難,為集團(tuán)管理和考核提供了第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了直接的依據(jù),得到了集團(tuán)管理層的高度重視。