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內(nèi)部審計參與ERP管理探析(2)
時間:2010-03-29?
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來源:未知
(三)企業(yè)內(nèi)部審計技術(shù)發(fā)生了變化
在手工會計條件下,對會計資料的審計一般采用審閱、核對、分析、比較和函證等方法。這些審查工作都是由人工執(zhí)行的。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,由于大量的證據(jù)都存儲在肉眼看不到的存儲介質(zhì)上,對這些證據(jù),審計人員只能利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行取證。計算機(jī)輔助審計技術(shù)是必不可少、效率更高的審計技術(shù)。審計人員要對計算機(jī)管理系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查。此項審計常要利用計算機(jī)輔助審計。此外,在ERP環(huán)境下,由于缺乏紙性的審計線索,審計人員不得不使用計算機(jī)跟蹤電磁性的審計線索。離開了計算機(jī),審計人員根本無賬可查。利用計算機(jī)可以更快速、更有效地對電磁化的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行抽樣、檢查、核對、分析、比較和計算,能有效地提高審計效率、擴(kuò)大審查范圍、提高審計質(zhì)量。
(四)企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)要求發(fā)生了變化
實(shí)施ERP系統(tǒng)后,龐大的信息實(shí)現(xiàn)了高度集成與共享,加之ERP環(huán)境比傳統(tǒng)會計系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計對象也更廣泛,內(nèi)部審計只依靠原有的知識和技能無法勝任對ERP系統(tǒng)環(huán)境的審計工作。因此,內(nèi)審人員除了要具有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)外,還應(yīng)能理清ERP各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來龍去脈,掌握ERP系統(tǒng)的使用平臺和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,熟悉數(shù)據(jù)庫技術(shù),才能很好地理解企業(yè)的經(jīng)營管理活動與系統(tǒng)的各項功能設(shè)置,才能全面地把握審計的總體情況并對內(nèi)部控制進(jìn)行有效的評價。
二、內(nèi)部審計參與ERP管理的意義
實(shí)施ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部審計工作的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
?。ㄒ唬┯行Х婪禘RP系統(tǒng)帶來的風(fēng)險
ERP的實(shí)施能給企業(yè)帶來信息和管理上的優(yōu)勢,但處理不好也可能給企業(yè)帶來各種負(fù)面效應(yīng)。如果內(nèi)部審計部門能積極地參與到ERP實(shí)施的整個過程,既有利于項目的成功實(shí)施,也有利于內(nèi)部審計工作的開展和深化。一般而言,ERP的實(shí)施會在很短的時間內(nèi)變動工作程序、組織機(jī)構(gòu)和應(yīng)用技術(shù),這樣會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險,而擅長于風(fēng)險方面管理的內(nèi)部審計部門參與實(shí)施正好可以彌補(bǔ)這方面的缺陷。
(二)有助于決策者對ERP系統(tǒng)的相關(guān)決策
由于內(nèi)部審計部門更了解企業(yè)經(jīng)營狀況,他們在風(fēng)險和控制方面的專長可幫助決策者決定ERP系統(tǒng)是否合理以及哪個軟件更合適,可以了解本企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)行的特點(diǎn)和缺陷。從而幫助決策者及時發(fā)現(xiàn)問題,降低風(fēng)險。如內(nèi)部審計部門可以幫助詢問有關(guān)風(fēng)險方面的問題,關(guān)于或有事項、可供利用的資源、成本、新軟件對經(jīng)營過程的適合之處、內(nèi)部審計的地位和控制等,而這些在ERP項目計劃階段都顯得很重要。ERP系統(tǒng)中一般包括了許多內(nèi)部設(shè)置的控制措施,但這些措施的實(shí)施都要發(fā)生成本,內(nèi)部審計人員的適當(dāng)參與可以考慮到每一項控制可達(dá)到什么樣的目的,能否實(shí)現(xiàn)控制風(fēng)險的目標(biāo)。