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內(nèi)部審計參與ERP管理探析
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是在先進的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上,應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理,是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。其基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈,并將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)。通過對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上所有的環(huán)節(jié)進行有效管理,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的有效集成,從而提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)營水平,最終提升企業(yè)的核心競爭力。它的管理理念、管理思想和管理方法在企業(yè)的應(yīng)用,改變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、管理模式和會計模式,使企業(yè)審計工作發(fā)生了重大變化,為此企業(yè)實施ERP需要內(nèi)部審計部門的積極參與。內(nèi)部審計攜手ERP共同發(fā)展是企業(yè)提高經(jīng)濟效益,提升競爭力的重大挑戰(zhàn)。
一、ERP管理對內(nèi)部審計工作的影響
ERP系統(tǒng)實施后,改變了企業(yè)的經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù)流程,因而必然帶來審計工作的變化。實施ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部審計工作的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部審計環(huán)境發(fā)生了變化
首先,企業(yè)管理流程的優(yōu)化使內(nèi)部控制發(fā)生了變化。信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理發(fā)生了質(zhì)的變化,企業(yè)所有的工作流程都按照面向客戶、面向信息網(wǎng)絡(luò)、面向軟件應(yīng)用的要求進行了重組,相當一部分的內(nèi)部控制點已建立于系統(tǒng)的應(yīng)用程序中,由計算機自動執(zhí)行各種檢驗、核對、判斷、監(jiān)督以及對系統(tǒng)各功能實用的權(quán)限控制等;其次,傳統(tǒng)的審計線索消失。在手工會計中,憑證、賬簿等審計線索主要是反映在書面上的,審計人員可利用這些書面材料從原始憑證查起,通過對報表之間、報表與賬簿之間會計數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系審查憑證賬簿所反映的經(jīng)濟內(nèi)容的合法性與業(yè)務(wù)處理的正確性。而實施ERP系統(tǒng)后,這些傳統(tǒng)的審計線索可能會部分或完全消失,取而代之的是存有電子數(shù)據(jù)處理信息的硬盤、軟盤等。
?。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部審計內(nèi)容與審計重點發(fā)生了變化
首先,針對ERP系統(tǒng)的安全審計越來越重要。安全審計是對企業(yè)所使用的系統(tǒng)、程序及所實施的經(jīng)營活動的安全性進行的一種正規(guī)檢查和復(fù)核。在ERP系統(tǒng)中,由于會計事項由計算機按程序自動進行處理,發(fā)生在原有手工會計系統(tǒng)中的計算或過賬錯誤的機會相應(yīng)減少了。但如果ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人為纂改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會計事項,錯誤的結(jié)果將十分嚴重。因此,在ERP環(huán)境下,審計內(nèi)容更加廣泛。其次,在ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)各部門所依據(jù)的是同一數(shù)據(jù)庫提供的信息,信息錄入的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,將會產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。所以原始資料成為審計的重點。其內(nèi)容包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身的合法性和真實性、原始憑證錄入工作的準確性。因此審計工作應(yīng)由事后評價向事前防范轉(zhuǎn)變,合規(guī)審計向風險審計轉(zhuǎn)變。