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淺析小金庫的形成途徑和審計(jì)方法(4)
時(shí)間:2012-10-11?
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來源:未知
4、廣泛運(yùn)用分析性程序單位重要數(shù)據(jù)的比率和趨勢往往會讓小金庫暴露出來 .例如在單位的相關(guān)定價(jià)制度沒有變化的情況下,如果平均價(jià)格波動很大的話,可能存在收入沒有入賬的情況,有可能存在小金庫。如果固定資產(chǎn)存在大量提前報(bào)廢而又沒有變價(jià)收入,可以考慮小金庫的存在。
5、嚴(yán)格控制函證程序函證是從外圍對小金庫進(jìn)行查處,是審計(jì)企業(yè)通過關(guān)聯(lián)交易或者往來賬轉(zhuǎn)移資金形成小金庫的重要方法。在函證過程中一定要審計(jì)師自己親自寄出或者送至被函證單位,函證結(jié)果應(yīng)該保證直接到達(dá)審計(jì)師手中,避免函證的結(jié)果由被審計(jì)單位控制。對結(jié)果不相符的函證結(jié)果應(yīng)該追查到底,看是否存在小金庫。關(guān)聯(lián)單位可能讓函證程序失效,這種情況審計(jì)師要充分利用銀行對賬單的功能,印證每一筆資金的走向。
6、積極追查異常的會計(jì)科目、異常的數(shù)字、異常單位通過審計(jì)軟件中的分析對方科目的方法對那些數(shù)字和單位進(jìn)行摸底審計(jì)。會計(jì)資料中的異常數(shù)字,是指按照正常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)核算處理后不應(yīng)該出現(xiàn)的巨大或者特別小的數(shù)字,審計(jì)師需要在季度末或者年度末關(guān)注有是否將大筆資金頻繁的轉(zhuǎn)給同一家單位或者個人,這種情況可能存在轉(zhuǎn)移資金形成小金庫。異常的單位是指通過往來的業(yè)務(wù)范圍來看,比如說保險(xiǎn)費(fèi)付給的單位不是保險(xiǎn)公司。
7、注意報(bào)銷費(fèi)用中使用票據(jù)的合法性,合規(guī)性和合理性通過多報(bào)銷費(fèi)用而建立的小金庫,其取得的發(fā)票可能存在出票單位、日期、事項(xiàng)等與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生不一致。審計(jì)師要通過對比的方法,對不同時(shí)間經(jīng)濟(jì)活動中收到的同一單位連號的發(fā)票或者收據(jù)給與足夠重視。
8、注意賬外資產(chǎn)的變化情況有些單位由于歷史的原因可能存在一部分賬外資產(chǎn),審計(jì)師需要密切關(guān)注這些賬外資產(chǎn),看是否被變賣進(jìn)入小金庫。
9、銀行賬戶核查法這是通過銀行賬號,順藤摸瓜查處小金庫的有效方法。如果企業(yè)建立的小金庫較大的話,不可能全部通過現(xiàn)金結(jié)算。他可能設(shè)立專門的賬號,或者通過設(shè)立關(guān)鍵人物私人賬號來結(jié)算,這就要求審計(jì)師必須密切注意這些賬號上資金的情況。
10、加強(qiáng)對人性控制,注重對人性的審計(jì)設(shè)立小金庫都是為謀取私利,所以如何加強(qiáng)對人性的控制,消除道德風(fēng)險(xiǎn)也是審計(jì)師需要關(guān)注的問題。審計(jì)師可以通過和單位職工的談話,或者翻閱人事檔案的方式來加強(qiáng)對那些曾經(jīng)存在經(jīng)濟(jì)問題的管理層的關(guān)注力度。