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企業(yè)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)審計(jì)
網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu),是由招標(biāo)和競(jìng)價(jià)兩部分原理有機(jī)結(jié)合在一起,在互聯(lián)網(wǎng)上操作的一種采購(gòu)方式。所謂網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)審計(jì),就是企業(yè)單位內(nèi)部專(zhuān)職審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,依據(jù)內(nèi)部控制制度和采購(gòu)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序和方法,相對(duì)獨(dú)立地對(duì)本部門(mén)和本單位自行組織網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)的物品,在技術(shù)范圍、供應(yīng)商管理、商務(wù)參數(shù)設(shè)定、競(jìng)價(jià)系統(tǒng)管理等內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)時(shí)檢查,以促使網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)公平、價(jià)格公正、操作公開(kāi)。
通常的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)流程是由兩塊組成。一是采購(gòu)方流程:采購(gòu)計(jì)劃的確定、競(jìng)價(jià)信息發(fā)布、供應(yīng)商注冊(cè)、競(jìng)價(jià)環(huán)境測(cè)試、商務(wù)參數(shù)設(shè)定、延遲時(shí)間選擇、根據(jù)競(jìng)價(jià)結(jié)果確定供應(yīng)商。二是供應(yīng)商流程:接受采購(gòu)方競(jìng)價(jià)項(xiàng)目信息、提出競(jìng)價(jià)申請(qǐng)注冊(cè)、確定競(jìng)價(jià)策略、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上機(jī)操作熟悉競(jìng)價(jià)要求規(guī)則、根據(jù)策略限時(shí)報(bào)價(jià),如被選中則與采購(gòu)方簽訂合同。分析網(wǎng)上競(jìng)價(jià)流程可知,采購(gòu)計(jì)劃的確定是由企業(yè)生產(chǎn)需要、倉(cāng)儲(chǔ)補(bǔ)充需要而確定的,其中的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格、計(jì)量單位、產(chǎn)品數(shù)量等均是網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的直接來(lái)源。采購(gòu)方確定競(jìng)價(jià)項(xiàng)目后,將項(xiàng)目與要約詳細(xì)組成文件,在網(wǎng)上上傳。供應(yīng)商對(duì)競(jìng)價(jià)信息研究后,愿意參加競(jìng)價(jià)的,向采購(gòu)方提出競(jìng)價(jià)申請(qǐng),并上傳競(jìng)標(biāo)文件,參與項(xiàng)目競(jìng)價(jià),而后正式開(kāi)始網(wǎng)上采購(gòu)。對(duì)這一采購(gòu)方式的審計(jì)監(jiān)督,同樣要看企業(yè)的內(nèi)部控制制度和管理環(huán)境,內(nèi)部控制健全、管理規(guī)范,各控制點(diǎn)反映的信息真實(shí)可靠,可以采信的,則可以對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理等節(jié)點(diǎn)進(jìn)行抽審,或事后檢查,把精力集中在商務(wù)參數(shù)和實(shí)時(shí)監(jiān)控上;反之,實(shí)行全過(guò)程事前審計(jì),審后才能進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
一、競(jìng)價(jià)項(xiàng)目審計(jì)要點(diǎn)
網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)是通過(guò)集約化的競(jìng)價(jià)藝術(shù),在確定最高采購(gòu)限價(jià)后,使物品價(jià)位越來(lái)越低,已競(jìng)爭(zhēng)獲得遠(yuǎn)低于采購(gòu)限價(jià)的實(shí)際成交價(jià)。這種方法通過(guò)軟件,在網(wǎng)上實(shí)施,其采購(gòu)物品具有以下特性,這些特性是審計(jì)判斷采購(gòu)項(xiàng)目能否實(shí)施網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的基本要點(diǎn):
?。ㄒ唬┚哂袛?shù)量性
采購(gòu)的物品不是獨(dú)家生產(chǎn)的,有廣泛的供貨單位,至少具備三家供應(yīng)商;物品的供應(yīng)數(shù)量大于需求數(shù)量,既供大于求,處于買(mǎi)方市場(chǎng),具有競(jìng)爭(zhēng)的基本要素,通過(guò)人為營(yíng)造,可以引起激烈的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;采購(gòu)數(shù)量足夠大,必要時(shí)可以將分散的數(shù)量集中,以形成批量性采購(gòu),對(duì)生產(chǎn)單位或供應(yīng)商具有較大的吸引力;每一標(biāo)的采購(gòu)金額可以設(shè)限,一般不低于10萬(wàn)元,但具體要看企事業(yè)單位的實(shí)際情況,如果是文具用品、日用雜品金額放低些,如果是生產(chǎn)資料可以放大些;采購(gòu)條件、采購(gòu)要求、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)確定的主動(dòng)權(quán)應(yīng)掌握在采購(gòu)方。