四、怎么管好高管的費用報銷

       要想管好高管的職務(wù)消費，建議重點監(jiān)控招待費、會議費、培訓(xùn)費、差旅費、辦公用品費等科目，這些科目是所謂的職務(wù)消費的重災(zāi)區(qū)。最好做到公示高管費用報銷，全員監(jiān)督。注意厘清高管假借下屬名義報銷的費用。高管在分子公司有兼職的，還需把審計延伸到分子公司，這里的“故事”很可能比總部還精彩。

       在費用審批時，高管報銷費用一般只需財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。只要不太出格，礙于面子，財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理都會簽字。這么一來，高管的職務(wù)消費等于沒了監(jiān)控。

       怎么改進(jìn)？公司可在監(jiān)督方法上多想辦法。譬如，華為的內(nèi)審可以監(jiān)督任正非得費用報銷。任總一次去日本出差，報銷差旅費時，把住酒店時的洗衣費也計算在內(nèi)了。華為的差旅費報銷制度中是不允許員工報銷此類費用的，當(dāng)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)這筆不當(dāng)報銷后，將之寫到了審計意見中。任總為此做了自我批評。做法或許偏執(zhí)，意義發(fā)人深省。

       高管費用全員公示也是可行的辦法。有個公司做法很獨到，財務(wù)把每位高管的費用羅列出來，按高低排序，全員公示。想想啊，哪位高管愿意自己每月都“榮登”榜首呢，于是能不報銷就不報銷了。

五、財務(wù)應(yīng)把工作做在前面

       每當(dāng)業(yè)務(wù)人員拿著一摞發(fā)票到財務(wù)部，總會被會計人員摘出不合規(guī)的報銷內(nèi)容，這時我仿佛聽到了一個憤恨的聲音，不就是個記賬的嗎，牛什么啊？雖然這個聲音很少會高分貝的呈現(xiàn)，壓在心底卻更易讓財務(wù)與業(yè)務(wù)變得冷漠與對立。要打破這種隔閡，除了制度先行，財務(wù)人員還應(yīng)主動走出去，用培訓(xùn)的方式把自己的要求告訴業(yè)務(wù)人員。