費用報銷是會計人員日常處理最多的事務(wù)，因為規(guī)范性強、重復(fù)度高、操作難度小，因而財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對此多不重視。有沒有想過呢，費用報銷占到了會計憑證量的70%以上，但凡會計能把費用報銷做規(guī)范了，基礎(chǔ)賬務(wù)工作的質(zhì)量很大程度就可放心了。

費用報銷工作如同一面鏡子，可以照見公司管理的方方面面。簽字流程與權(quán)簽額度體現(xiàn)了公司的內(nèi)控水平；發(fā)票審核與費用歸屬可折射稅控風險意識；有無公款私用、**浪費可甄別高管的廉政程度；費用動向則能透視公司運作效能。

一、重點關(guān)注費用報銷的涉稅風險

       費用報銷時應(yīng)重點關(guān)注發(fā)票合規(guī)性、費用歸集、簽字手續(xù)、預(yù)算等事項。其中，潛在的稅務(wù)風險點包括：①發(fā)票審核不嚴，導(dǎo)致假票、廢票入賬，少交所得稅；②將薪酬類支出當作費用處理，如出差補貼，少交個稅；③將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目，如將旅游費計入差旅費，少交所得稅；④將贈送行為當做費用報銷，如購禮品用于客戶維護，少交增值稅、個稅、所得稅。

為了降低涉稅風險，費用報銷需做到四統(tǒng)一，即會計分錄、憑證摘要、審批單據(jù)、發(fā)票應(yīng)保持一致。這樣做一方面是為了讓會計做賬規(guī)范，另一方面是為了規(guī)避稅務(wù)風險。許多企業(yè)的費用報銷瑕疵多多，有替票現(xiàn)象，也有套現(xiàn)現(xiàn)象，還有替薪現(xiàn)象，這給財務(wù)留下諸多隱患。不管怎樣，會計人員應(yīng)秉持一點：費用報銷，以發(fā)票記錄為準，只認發(fā)票上的列示。

二、審批簽字如何規(guī)范

       員工報銷費用時，都需要哪些人簽字呢？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務(wù)部、財務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果公司沒有下發(fā)費用預(yù)算，一般還需總經(jīng)理簽字。部門經(jīng)理簽字作用是證明業(yè)務(wù)屬實，財務(wù)部簽字目的是審核發(fā)票與金額、核定預(yù)算，財務(wù)總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向，副總或總經(jīng)理簽字是審批同意資金支出。

       各級領(lǐng)導(dǎo)進行費用報銷權(quán)簽時，等于是為公司資金的支出把關(guān)。如何杜絕一些領(lǐng)導(dǎo)不作為、亂作為呢？不妨借鑒一下華為的做法。華為高管余某因在費用報銷審核中未認真履責，華為決定停止其費用報銷權(quán)簽權(quán)力三年，本人承擔連帶賠償責任。三年內(nèi)如需恢復(fù)權(quán)簽，須由個人聘請外部審計師對其停止權(quán)簽權(quán)力之前三年的權(quán)簽行為進行審計，審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)金額及審計費用由其本人承擔后，方可恢復(fù)費用報銷財務(wù)權(quán)簽權(quán)力。

二、發(fā)票的學(xué)問有很多

        千萬不要相信市面上兜售的保真發(fā)票。小廣告以只要稅點絕對保真為噱頭，極易騙得企業(yè)上當。上當?shù)膬?nèi)因當然是購票者的私念，或想規(guī)避個稅，或想套取公司資金。外因則是“發(fā)票商”拋出了可驗收后收費的誘餌。這時要多個心眼了，查驗發(fā)票還真可能是真的。伎倆在后面，當你付清稅點后，開票方會申請將這張發(fā)票作廢。

       實際上，假發(fā)票很少是善意取得的。其中，一部分是企業(yè)以費用報銷方式發(fā)放工資、獎金，一部分是公司給客戶的回扣、返點，假發(fā)票是找來沖賬的。如果個稅起征點仍這么低，第一部分假發(fā)票將持久存在。如果中國的商業(yè)環(huán)境還這么差，“好處費”就不會絕跡，第二部分假發(fā)票市場也不會淡出。假發(fā)票的背后透著無奈！

另外，審核發(fā)票時要特別留意發(fā)票的蓋章，注意有沒有以下常見的錯誤：①以蓋財務(wù)專用章代替蓋發(fā)票專用章；②同時蓋財務(wù)專用章和發(fā)票專用章；③發(fā)票抬頭錯了，修改抬頭后，在修改處蓋發(fā)票專用章；④蓋的發(fā)票專用章看不清晰；⑤發(fā)現(xiàn)發(fā)票專用章后不清晰，重新蓋一次；⑥蓋舊版的發(fā)票專用章，或同時蓋新版、舊版發(fā)票專用章。有這些問題的發(fā)票都是廢票。

       企業(yè)的確會有許多費用支出不能獲取得發(fā)票，沒有發(fā)票能否報銷？這個問題涉及兩個層面：第一，費用發(fā)生了且能提供證據(jù)證明的，可以報銷，但不得在所得稅前扣除；先別罵這是廢話，再看第二種情況。不能提供費用真實發(fā)生的證明時，除了不能在所得稅前扣除，還有呢；如果是內(nèi)部員工報銷，報銷款并入薪酬計個稅，如果給外部人士報銷，視同贈送計個稅。

       會計人員切勿為公司找發(fā)票平賬。很多公司因種種原因會計賬面留有大量的“其他應(yīng)收款”，這些名義上的資產(chǎn)實質(zhì)是沒有取得發(fā)票的費用。如果會計人員想把公司的賬做實，應(yīng)要求借款人盡快拿票報銷；借款人離職且無接替人的，按規(guī)定計提壞賬準備即可，沒有必要且不應(yīng)該越俎代庖自己去搞發(fā)票平賬。