第三，工程竣工結(jié)算管理方法的設(shè)置。工程結(jié)算以合同作為對(duì)象，因此合同管理成為工程結(jié)算基礎(chǔ)工作。合同的編號(hào)應(yīng)當(dāng)同工程項(xiàng)目下可按照“工程項(xiàng)目代碼——單位工程代碼——往來單位代碼——頃序號(hào)”編制。這樣設(shè)計(jì)可以利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行相關(guān)處理，也可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，采用Excel等數(shù)據(jù)處理軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，特別是在項(xiàng)目管理中沒有“往來單位”時(shí)，可以利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理彌補(bǔ)財(cái)務(wù)軟件的不足。同時(shí)，合同編號(hào)應(yīng)在基建部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門形成統(tǒng)一編號(hào)，便于信息溝通、數(shù)據(jù)核對(duì)。此外，在工程竣工結(jié)算時(shí)，應(yīng)同往來單位進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，將核對(duì)日時(shí)往來賬簿與往來單位對(duì)賬單與合同一起存檔，以防范工作風(fēng)險(xiǎn)。在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮到使用會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目核算時(shí)，有可能將一些信息遺漏，因而應(yīng)在會(huì)計(jì)憑證中的摘要中將一些信息記錄清晰。在工作實(shí)踐中，如智能工程、空調(diào)安裝工程可能涉及到幾項(xiàng)單項(xiàng)工程、為了在事前方便工程結(jié)算和竣工決算，可以在合同中注明每項(xiàng)單項(xiàng)工程的工作量或成本、以及每個(gè)單項(xiàng)工程的往來款。