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高?;üこ炭⒐Q算的會(huì)計(jì)處理
第一,不同階段造價(jià)文件的設(shè)置。主要包括:投資估算、概算造價(jià)、修正概算造價(jià)、預(yù)算造價(jià)、合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、竣工決算。建設(shè)工程造價(jià)內(nèi)容反映了參與建設(shè)工程各方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,其中,與基建會(huì)計(jì)核算相關(guān)的有合同價(jià)、結(jié)算價(jià)以及竣工決算造價(jià)文件。合同價(jià)是指工程招投標(biāo)階段通過(guò)簽訂總承包合同、建筑安裝工程承包合同、設(shè)備材料采購(gòu)合同,以及技術(shù)和咨詢服務(wù)合同所確定的價(jià)格。合同價(jià)屬于市場(chǎng)價(jià)格,有承發(fā)包雙方,即商品和勞務(wù)買賣雙方根據(jù)市場(chǎng)行情共同議定和認(rèn)可的成交價(jià)格,但并不等同于實(shí)際工程造價(jià)。結(jié)算價(jià)是指一個(gè)單項(xiàng)工程、單位工程、分項(xiàng)工程或分項(xiàng)工程完工后,經(jīng)發(fā)包人及有關(guān)部門驗(yàn)收并辦理驗(yàn)收手續(xù)后,承包人根據(jù)工程造價(jià)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)辦法、建設(shè)項(xiàng)目的合同、補(bǔ)充協(xié)議、變革簽證和現(xiàn)場(chǎng)簽證,以及經(jīng)發(fā)承包人認(rèn)可的其他有效文件,在工程結(jié)算時(shí)按合同調(diào)價(jià)范圍和調(diào)價(jià)方法,對(duì)實(shí)際發(fā)生的工程量增減、設(shè)備和材料價(jià)差等進(jìn)行調(diào)整后計(jì)算和確定的價(jià)格。結(jié)算價(jià)是該結(jié)算工程的實(shí)際價(jià)格,結(jié)算價(jià)是該結(jié)算工程的實(shí)際價(jià)格。結(jié)算一般有按月結(jié)算、分段結(jié)算等方式。它們是結(jié)算工程價(jià)款、確定工程收入、考核工程成本、進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)核算及竣工決算等的依據(jù)。其中,竣工結(jié)算是反映上述工程全部造價(jià)的經(jīng)濟(jì)文件,以此為依據(jù),建設(shè)單位辦理完工程結(jié)算后,標(biāo)志著雙方所承擔(dān)的合同義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的結(jié)束??⒐Q算是指在竣工驗(yàn)收后,由建設(shè)單位編制的建設(shè)工程項(xiàng)目從籌建到建設(shè)投產(chǎn)或使用的全部實(shí)際成本的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件??⒐Q算是建設(shè)投資管理的重要文件,也是進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)總結(jié)的必要手段,竣工決算的內(nèi)容由文字說(shuō)明和決算報(bào)表兩部分組成。
第二,會(huì)計(jì)科目與輔助項(xiàng)目的設(shè)置銜接。基建會(huì)計(jì)科目用來(lái)描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中各方權(quán)利義務(wù)以及成本費(fèi)用,因而在工程結(jié)算以及竣工決算中要考慮科目同輔助項(xiàng)目的結(jié)合,特別是成本費(fèi)用科目同輔助項(xiàng)目的結(jié)合。在會(huì)計(jì)科目中,為了工程結(jié)算的需要,會(huì)使用成本費(fèi)用科目和往來(lái)科目,在科目與輔助項(xiàng)目設(shè)置過(guò)程中,要考慮描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面性與一貫性。在成本費(fèi)用科目中,如“建筑安裝工程”要與輔助項(xiàng)目中的“工程項(xiàng)目”、“往來(lái)單位”、“合同”相銜接,在往來(lái)科目“應(yīng)付工程款”“其他應(yīng)付款”“預(yù)付備料款”也應(yīng)將“工程項(xiàng)目”“往來(lái)單位”“合同”輔助項(xiàng)目銜接。描述工程結(jié)算的科目,只要可能涉及到合同的情況,都要統(tǒng)一地使用輔助項(xiàng)目。因?yàn)橐坏┛颇裤暯拥妮o助項(xiàng)目不一致,在工程結(jié)算時(shí),就有可能統(tǒng)計(jì)不出相關(guān)的往來(lái)款項(xiàng),造成工作量加大與工作風(fēng)險(xiǎn)的提高。因?yàn)楣こ探Y(jié)算中是以合同作為結(jié)算的基礎(chǔ),在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)全面反映合同履行狀況,在科目銜接中缺少相應(yīng)項(xiàng)目,會(huì)導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏相應(yīng)有用性。例如,在通常核算中,其他應(yīng)收款科目中設(shè)置“工程項(xiàng)目”、“往來(lái)單位”項(xiàng)目核算即可滿足需要,因?yàn)橹灰?ldquo;其他應(yīng)收款”不超過(guò)賬面余額便可。在工程結(jié)算時(shí),由于“其他應(yīng)收款”未與“合同”項(xiàng)目核算銜接,便不能全面反映某合同的履行情況,實(shí)際上也就造成了“合同”項(xiàng)目核算沒有起到應(yīng)有的作用。如果受會(huì)計(jì)軟件的限制,往來(lái)核算中只能在“工程核算”、“往來(lái)單位”、“合同”三項(xiàng)中選擇兩項(xiàng),應(yīng)當(dāng)選擇“工程核算”和“合同”項(xiàng)目核算,因?yàn)樵谶x擇項(xiàng)目核算時(shí),要兼顧工程結(jié)算和竣工決算的需要。工程結(jié)算面向的是合同,而竣工決算面對(duì)的是工程項(xiàng)目。在實(shí)際工作中,如果沒有“往來(lái)單位”項(xiàng)目,而有“合同”項(xiàng)目,可以將“合同”項(xiàng)目信息查詢后匯總;但如果有“往來(lái)單位”項(xiàng)目,而沒有“合同”項(xiàng)目,其分解信息與數(shù)據(jù)的工作量就較大,且準(zhǔn)確率較低,及時(shí)性也較差。會(huì)計(jì)科目與項(xiàng)目管理并不是不兼容的,如果供應(yīng)商較少的情況下,可以在涉及到往來(lái)的會(huì)計(jì)科目下設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目“往來(lái)單位”進(jìn)行核算;如果往來(lái)單位較多,只能采用匯總的方法統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。