注意事項(xiàng)：（1）外國(guó)代表處的代表每年在中國(guó)境內(nèi)居留的時(shí)間應(yīng)不少于6個(gè)月；（2）提供護(hù)照或返鄉(xiāng)證所有頁(yè)的復(fù)印件，并另附居留情況明細(xì)，即要明確具體的各居留時(shí)間段、累計(jì)天數(shù)，代表處蓋章確認(rèn)。
（六）2010年度外國(guó)、香港律師事務(wù)所駐北京代表處年檢公告表，見附件6，及代表處執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件（所有頁(yè)）。
（七）代表處代表上一年度沒(méi)有受過(guò)刑事處罰和沒(méi)有因違反律師執(zhí)業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律受過(guò)處罰的證明材料。
注意事項(xiàng)：應(yīng)為派駐代表執(zhí)業(yè)資格取得國(guó)的律師管理機(jī)構(gòu)出具的文件材料，并要經(jīng)公證、認(rèn)證。
（八）代表處及其代表有效的本年度執(zhí)業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)證明文件。
注意事項(xiàng)：代表處代表的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)文件中應(yīng)說(shuō)明的內(nèi)容包括但不限于被保險(xiǎn)人名稱/范圍（說(shuō)明是否涵蓋駐北京代表處代表）、承保人、保單編號(hào)、保險(xiǎn)期限、理賠限額、有無(wú)執(zhí)業(yè)地域/區(qū)域限制情況（說(shuō)明是否涵蓋在中國(guó)境內(nèi)的執(zhí)業(yè)活動(dòng)），并要經(jīng)公證、認(rèn)證。
（九）外國(guó)、香港律師事務(wù)所在本國(guó)合法執(zhí)業(yè)的證明材料。
注意事項(xiàng)：應(yīng)為代表處總所（部）所在國(guó)的相關(guān)管理機(jī)構(gòu)出具的文件材料，并要經(jīng)公證、認(rèn)證。
（十）網(wǎng)上信息變更申請(qǐng)表，見附件7。
注意事項(xiàng)：請(qǐng)代表處登陸http://xkyw.bjsf.gov.cn，查詢核對(duì)與本代表處相關(guān)的機(jī)構(gòu)、人員信息，認(rèn)真填寫《網(wǎng)上信息變更申請(qǐng)表》，如無(wú)變更事項(xiàng)，在相應(yīng)的表格填寫“無(wú)”。
五、年檢注冊(cè)的要求
（一）代表處應(yīng)填寫好外國(guó)、香港律師事務(wù)所駐京代表機(jī)構(gòu)、人員年度檢驗(yàn)注冊(cè)申請(qǐng)表，見附件8，同申請(qǐng)材料一并提交，申請(qǐng)材料要按清單順序準(zhǔn)備。所有外文材料要有中文翻譯。
（二）各外國(guó)、香港律師事務(wù)所駐北京代表處應(yīng)按時(shí)報(bào)送年檢注冊(cè)材料，應(yīng)保證所提供的材料包括填寫的所有表格內(nèi)容真實(shí)、完整和準(zhǔn)確，文件形式符合相關(guān)要求。
（三）代表機(jī)構(gòu)有下列情形之一的，將不予注冊(cè)：
1、所屬的外國(guó)律師事務(wù)所已經(jīng)解散或者被注銷的；
2、所屬的外國(guó)律師事務(wù)所申請(qǐng)將其注銷的；
3、已經(jīng)喪失《外國(guó)律師事務(wù)所駐華代表機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》第七條規(guī)定條件的；
4、執(zhí)業(yè)執(zhí)照被依法吊銷。
（四）代表處的代表有下列情形之一的，將不予注冊(cè)：
1、在其本國(guó)的律師執(zhí)業(yè)執(zhí)照已經(jīng)失效的；
2、被所屬的外國(guó)律師事務(wù)所取消代表資格的；
3、代表執(zhí)業(yè)證或者所在的代表機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)執(zhí)照被依法吊銷的。
（五）對(duì)于未按時(shí)報(bào)送年度檢驗(yàn)材料接受年度檢驗(yàn)，或者未通過(guò)年度檢驗(yàn)的代表機(jī)構(gòu)，根據(jù)《外國(guó)律師事務(wù)所駐華代表機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》第二十六條和《香港、澳門特別行政區(qū)律師事務(wù)所駐內(nèi)地代表機(jī)構(gòu)管理辦法》第二十六條第一款的規(guī)定，依法給予警告，責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，責(zé)令限期停業(yè)；逾期仍不改正的，將建議司法部吊銷代表機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)執(zhí)照。