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“小金庫”識別方法與技巧
對“小金庫”的審核一直都是財會人員工作中的棘手難題。
筆者認為,財會人員應(yīng)根據(jù)“小金庫”資金來源的不同,采取相應(yīng)的審核識別方法。
收入類“小金庫”把握四個技巧
收入類“小金庫”,檢查人員要在了解被檢查單位業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,厘清被檢查單位的收入種類及收入規(guī)模,然后與被檢查單位法定賬簿進行對比。來源:會計師事務(wù)所
業(yè)財對比法。分析被檢查單位的業(yè)務(wù)特點,確定應(yīng)有的收入類別,然后與法定賬簿中的收入類別進行對比,確認收入是否全部納入法定賬簿。在分析被檢查單位業(yè)務(wù)資料時,尤其要注意不經(jīng)常發(fā)生的收入是否入賬。如果發(fā)現(xiàn)預(yù)期的收入未能在法定賬簿中體現(xiàn),檢查人員應(yīng)進一步分析該單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確認此類業(yè)務(wù)是否發(fā)生。
趨勢分析法。取得被檢查單位多年的財務(wù)數(shù)據(jù),利用計算機輔助技術(shù)分析被檢查單位的收入趨勢,如果收入呈現(xiàn)突然增加或突然減少,檢查人員應(yīng)進一步查清這種趨勢是否合理。如果未能得到合理的解釋,存在轉(zhuǎn)移收入形成“小金庫”的可能性就比較大。
相關(guān)分析法。經(jīng)濟業(yè)務(wù)都是具有相關(guān)性的,如有利息收入就一定會有銀行存款、有資產(chǎn)處置就會有處置收入等,檢查人員在審計過程中要注意對這類相關(guān)事項的收集,然后尋找相應(yīng)的收入,如未能從法定賬簿中找到相關(guān)收入,那這些收入就極有可能被轉(zhuǎn)移到法定賬簿外,從而形成“小金庫”。
票據(jù)審核法。由于付款人大都要求收款人提供相應(yīng)的收款票據(jù),如果被檢查單位要截留收入,有兩種辦法:一是票據(jù)收入部分不納入法定賬簿;二是開陰陽票據(jù)。針對上述兩種辦法,檢查人員通過審核被檢查單位已使用發(fā)票、收據(jù)的存根聯(lián)是否齊全,有無缺號情況;所有開具了未作廢的發(fā)票、收據(jù)的記賬聯(lián)是否都做了賬,存根聯(lián)與記賬聯(lián)上的數(shù)量、金額是否一致;未使用的發(fā)票、收據(jù)有無缺號的情況,每份未使用的發(fā)票、收據(jù)及發(fā)票、收據(jù)聯(lián)是否存在等情況,就可以查清是否利用票據(jù)收入不入賬、開陰陽票據(jù)少入賬,從而截留收入形成“小金庫”的情況。
支出類審核重點為超過范圍或規(guī)模的支出
針對支出類“小金庫”,檢查人員要在了解被檢查單位業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,確認被檢查單位支出的范圍及規(guī)模,對于超過范圍或規(guī)模的支出,檢查人員應(yīng)重點審核,確認是否被轉(zhuǎn)移出法定賬簿從而形成“小金庫”。
問詢法。“小金庫”通常都是用來改善職工福利或供特定的小團體消費,而這些信息會從被檢查單位的不同層次人員口中流露出來。比如結(jié)合天氣情況可以聊高溫費、結(jié)合交通情況可以聊交通補貼、結(jié)合工作壓力可以 聊旅游、聊保險等情況。了解了這些情況后,再與被檢查單位的法定支出進行對比。通過對比,不但可以查出利用虛列費用轉(zhuǎn)移資金形成“小金庫”(賬上列支,實際沒發(fā)生),而且可以查出利用“小金庫”的支出查出“小金庫”(賬上未列支,實際發(fā)生)。