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注冊會計師行業(yè)進入信息化時代
當注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務遇到專業(yè)問題時,需要查詢有關(guān)法規(guī)、數(shù)據(jù)時,可以登錄行業(yè)為從業(yè)人員提供的“法律法規(guī)庫”和“經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫”進行查詢;當一家企業(yè)負責人需要查詢事務所及其注冊會計師的基本信息和誠信信息,可以登錄“中國注冊會計師行業(yè)管理信息系統(tǒng)”進行查詢;一場全國性工作會議,無需舟車勞累,也不用花費差旅費,通過高清視頻會議系統(tǒng),就能實時、便捷地完成行業(yè)上下的高效溝通和工作部署。
自2011年行業(yè)啟動信息化戰(zhàn)略以來的3年多時間里,信息技術(shù)已逐漸滲透到行業(yè)管理、事務所業(yè)務與管理等各個角落。
繪就信息化藍圖
作為一項系統(tǒng)工程,信息化建設需要運用系統(tǒng)的方法,站在全局角度進行頂層設計。
在借鑒國際先進經(jīng)驗和做法的基礎上,結(jié)合行業(yè)信息化現(xiàn)狀,《中國注冊會計師行業(yè)信息化建設總體方案》得以出爐。
方案提出,按照“2011年制定規(guī)劃、2012年建設系統(tǒng)、2013—2015年整合應用”三步走的步驟,計劃用5年時間實現(xiàn)行業(yè)信息化接近或達到國際水平,促進行業(yè)跨越式發(fā)展和服務經(jīng)濟社會能力整體提升。
有了總綱領(lǐng)的指引,接下來就需要解決“干什么”、“誰來干”和“怎樣干”等問題。《行業(yè)信息化建設指南》、《行業(yè)信息化應用功能描述》和《行業(yè)信息化建設主要工作任務分解表》等配套文件將信息化建設的任務進一步細化。
優(yōu)化管理信息系統(tǒng)
工欲善其事,必先利其器。
按照《注冊會計師法》賦予的職能和章程規(guī)定,注協(xié)承擔了組織實施考試、注冊管理、任職資格檢查、執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查和繼續(xù)教育等職責。
然而,由于事務所分布廣、分支機構(gòu)多、執(zhí)業(yè)人員分散、業(yè)務領(lǐng)域多樣等突出特點,客觀上要求利用信息化手段對行業(yè)管理實現(xiàn)科學管理、有效組織和全面服務。
信息技術(shù)既是做好協(xié)會工作的最好手段,也是提升行業(yè)管理與服務水平的迫切需要。
2007年1月,行業(yè)管理信息系統(tǒng)(一期)中的財務子系統(tǒng)率先投入使用。2008年6月,行業(yè)管理信息系統(tǒng)(一期)全部子系統(tǒng)整體上線運行,基本實現(xiàn)了行業(yè)管理和服務的信息化。2012年12月,完成了行業(yè)管理信息系統(tǒng)(二期)建設。
在重點解決地方注協(xié)和會計師事務所業(yè)務需求之后,該系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級,逐漸完善了注冊管理、業(yè)務監(jiān)管、繼續(xù)教育、行業(yè)財務、專家?guī)斓茸酉到y(tǒng),拓展了考試管理、計算機化考試、綜合評價、行業(yè)黨建等系統(tǒng)。