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知名企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理管理心得(3)
4.授權(quán)
授權(quán)問題,幾乎每個管理培訓(xùn)都會提到,已經(jīng)講得比較濫了。但是,這是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的一個重大課題,必需好好研究。我建議所有財務(wù)經(jīng)理人,以及準(zhǔn)財務(wù)經(jīng)理人都認(rèn)真地review一下自己目前的工作內(nèi)容,再好好想想:究竟哪些工作需要授權(quán)?授給誰?授完后如何檢查與控制?好的經(jīng)理必需是學(xué)會聰明授權(quán)的經(jīng)理。
真正能把該授權(quán)的任務(wù)授掉,不該授的留在手里的經(jīng)理,太少了。所以,我們經(jīng)??吹絻煞N情況:一種是忙得象個陀螺,天天在做具體的工作。我們公司有個經(jīng)理,我每次找她她都顧不上和我說話,總在忙,恨不得不給我一分鐘時間。我去找她的下屬,她的下屬說不知道工作到底應(yīng)該由誰負(fù)責(zé),我只能所有的問題都去問她。我想,她都沒時間與我這個財務(wù)經(jīng)理溝通,想必更不可能有時間去指導(dǎo)與培養(yǎng)下屬了。下屬怎么可能有明確的目標(biāo)與努力方向?
另外一種經(jīng)理是,自己什么都不管,一問三不知。恨不得走到哪里都將自己的得力助手帶在身邊,隨時將助手提起來問事情。這種情況,要么是經(jīng)理自己業(yè)務(wù)實(shí)在太差,比手下主管要弱很多,要么就是授權(quán)太過頭了,完全做了甩手掌柜。
我的團(tuán)隊(duì)有十一個人,就人員管理跨度來講,屬于比較常見的中型企業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊(duì)。授權(quán)要到這種程度:
1.所有需要財務(wù)部進(jìn)行的流程不能因?yàn)槲业娜毕袛唷?nbsp;
2.所有向下授權(quán)需要符合公司規(guī)定。否則,事后我要親自履行公司授予的權(quán)力,進(jìn)行事后補(bǔ)簽(一是滿足內(nèi)審要求,二來也起到震懾作用,導(dǎo)致權(quán)力的臨時下放不被濫用)。
3.對于需要充分行使權(quán)力或需要出頭露面的事情,充分授權(quán)給有接班人潛質(zhì)的人選,給下屬嶄露頭角的機(jī)會。有人才不能雪藏,要選適當(dāng)?shù)臅r機(jī)往外推銷。
我希望將來從我的團(tuán)隊(duì)里走出去的人都比我強(qiáng),桃李滿天下。那將充分證明我是一個多么合格的經(jīng)理。難道,做為經(jīng)理,為公司培養(yǎng)人才不是重要任務(wù)之一嗎?推薦財務(wù)人員必看的一部好書:《戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命》,《戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命》是國內(nèi)第一部走直線、全過程案例、系統(tǒng)化管理的著作,財務(wù)人員必看!
另外,我覺得有兩種心理毛病。這倆毛病在初做管理者的人員身上容易見到。如果某個人曾經(jīng)是個很優(yōu)秀的主管,做工作認(rèn)真負(fù)責(zé),某一天他被提撥成經(jīng)理了,他很容易變成這樣:
第一種,是對做事有癮。眾所周知,當(dāng)一件事情被完成時,尤其是被漂亮地完成時,那種滿足感是非常強(qiáng)烈的。比如說,一位主管擅長Excel,對做數(shù)據(jù)分析有癮。那么當(dāng)上經(jīng)理后,他可能就會固執(zhí)于自己以前的愛好或者特長,仍然沉醉于技術(shù)上的成就感。這是很危險的,因?yàn)樽龉芾砉ぷ?,必需犧牲自己在技術(shù)上的成就感,必需將這類自己所愛好的工作下放給他人去做。實(shí)在逼不得已,經(jīng)理必需多花些時間去coach, 也不能親自去做??赡苄枰嗷◣妆兜臅r間去教育別人,但沒辦法,培訓(xùn)下屬是當(dāng)經(jīng)理的本職工作。經(jīng)理必需有忍耐力,能夠忍受下屬的低效,并去輔導(dǎo)他們進(jìn)步。如果大家都做得與你一樣好,憑什么你被提撥而不是別人呢?你當(dāng)了經(jīng)理,就得忍受各種不漂亮的工作結(jié)果的折磨。