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九種舞弊行為的審計查賬技巧(2)

時間:2010-03-29? 點擊: 次 來源:未知

  4、虛報冒領(lǐng)費用開支舞弊行為的查賬技巧。這類舞弊行為大都發(fā)生在直接經(jīng)手管理財物的人員中,作案手段多種多樣。這種舞弊行為主要是偽造、盜用、涂改或重報購貨發(fā)票和費用單據(jù)。偽造單據(jù)常見于利用白條發(fā)票或收據(jù),主要有:虛報冒領(lǐng)職工差旅費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。對此類舞弊行為應(yīng)從以下幾個方面審查:一是要組織審查可疑憑證的來源,看所報銷的票據(jù)是單位還是個人出具的,有沒有收款人的手印或印章。二是要注意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。三是帶著從賬目中審查的疑點,找領(lǐng)款人或領(lǐng)款單位進行核對,去獲取有無虛報冒領(lǐng)的依據(jù)。四是對已獲取的證據(jù)進行技術(shù)鑒定,如筆跡、手印、印章等,只要細心,就很容易發(fā)現(xiàn)問題。
  5、對“大頭小尾”票據(jù)舞弊行為的查賬技巧。這種舞弊行為的人員多是各類開票人員和業(yè)務(wù)員之間相互勾結(jié)進行舞弊。所謂的“大頭小尾”,也就是存根聯(lián)、記賬聯(lián)上邊的數(shù)字小,而收款聯(lián)上的數(shù)字大。在做法上將正聯(lián)撕下另寫或隔開套寫。對這種舞弊行為,在審查方法上:一是派人持開票方的底聯(lián)與業(yè)務(wù)單位的報銷聯(lián)相核對;二是票據(jù)與實物相核對;三是發(fā)動知情人揭發(fā)。只要能找出原始票據(jù)加以核對,便可真相大白。
  6、虛設(shè)賬戶侵吞公款舞弊行為的查賬技巧。虛設(shè)賬戶從中侵吞公款的情況,一般發(fā)生在應(yīng)收、應(yīng)付貨款等往來結(jié)算賬戶上。如事先將一筆賒銷的貨款業(yè)務(wù)記入一個虛設(shè)的應(yīng)收銷貨款賬戶上,而不以客戶真實名稱開立賬戶,該貨款收到后,即將該筆貨款侵吞入私囊,然后再采用壞賬方法注銷該賬戶。其查賬技巧:一方面清查應(yīng)收銷貨款賬戶上處理壞賬損失的手續(xù)是否完備真實;另一方面可通過其他途徑進行追查,弄清情況。
7、重復(fù)報銷舞弊行為的查賬技巧。重復(fù)報銷,是指一張單據(jù)報銷兩次或者正副聯(lián)各入賬報銷一次,把已經(jīng)掛失和作廢的單據(jù)又私自報銷,把以前年度已入賬的單據(jù)抽出在下個年度報銷。這類舞弊行為一般是直接從事財務(wù)工作的財會人員或管財物的人員。利用管理混亂或制度不健全的漏洞,尋機舞弊。對采取這種舞弊行為的,在組織查賬時應(yīng)注意從以下幾個方面入手:一是要審查入賬的票據(jù)憑證是正聯(lián)還是副聯(lián),一般副聯(lián)是不能作為記賬憑據(jù)的。二是要審查票據(jù)的發(fā)生時間,看是否是當年當月發(fā)生,發(fā)現(xiàn)跨年度票據(jù),尤其是原因不明的要當重點進行追查。三是賬據(jù)核對,查驗是否重復(fù)報銷。
  8、利用漏賬、錯賬,中飽私囊舞弊行為的查賬技巧。在往來結(jié)算中發(fā)生漏賬、錯賬或者原始憑證的計算上發(fā)生錯誤的情況下,因長期無人過問,一直掛在賬上,財會人員便可能乘機截留中飽私囊。一般采用的手法是:將收到的其他現(xiàn)金款項不如實入賬,而直接沖銷該賬戶;或者將該賬戶轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款賬目上所虛擬的暫付款賬目后,再開具現(xiàn)金支票,落入私囊,并用以沖平該項虛擬的暫付款賬戶。其查賬技巧是:前者可通過現(xiàn)金收入憑證與該賬戶進行核對驗證;后者可通過仔細審查其他應(yīng)收款賬目上的暫付賬戶,即能查清。
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