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(2)研究驗資的主要依據(jù)。對有關(guān)驗資的法律、法規(guī)和財務(wù)會計制度,經(jīng)審批機關(guān)批準的企業(yè)合同、章程、協(xié)議和董事會決議,以及有關(guān)會計報表和其他財務(wù)資料,均需仔細審閱,并填制企業(yè)基本情況表。
(3)訂立驗資工作計劃,提出工作進度、方法、人員安排和驗資重點等。
3、檢查驗證
根據(jù)《注冊會計師驗資規(guī)則》的規(guī)定,注冊會計師在驗資業(yè)務(wù)中應(yīng)掌握下列各項:
(1)企業(yè)的注冊資本各方認繳份額、出資方式、繳付期限等,應(yīng)以大陸審批機關(guān)的批準證書、工商行政管理機關(guān)簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和合同、協(xié)議以及其他有關(guān)規(guī)定的文件進行查驗。
(2)投資者認繳的出資,必須是自己所有的現(xiàn)金,以及自己所有并且未設(shè)立任何擔(dān)保物權(quán)的實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等。凡是以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)作價出資的,出資者應(yīng)當(dāng)出具擁有所有權(quán)和處置權(quán)的有效證明。
(3)投資者提供的各項憑證文件,要分別采用核對、審閱、查詢、盤點、分析等方法,確定證件是否有效,計量是否合理,數(shù)據(jù)是否正確,手續(xù)是否完備。
(4)對於會計帳目不健全的企業(yè),注冊會計師應(yīng)要求其及時進行完善和補充。對沒有建立帳目而不能提供應(yīng)有驗證資料的企業(yè),須在查驗前提請其建立帳目和必要的內(nèi)部管理制。企業(yè)不建立帳目和不提供應(yīng)有的驗證資料,注冊會計師可拒絕接受委托。
(5)在驗資中如發(fā)現(xiàn)投入資本或與投資相關(guān)的資產(chǎn)負債會計處理存在差錯等問題要認真填入驗資記錄,并要求企業(yè)於約定時間內(nèi)對有關(guān)帳冊憑證進行補充、修改和調(diào)整,再由注冊會計師進一步驗證核實。
4、出具驗資報告
檢查驗證工作結(jié)束後,注冊會計師根據(jù)取得的資料證據(jù)和驗資記錄,最後編寫驗資報告。其一般要求如下:
(1)驗資報告要分別主次,客觀、公正和實事求是地編寫,并徵求委托人的意見。如委托人提出的意見是合理的,應(yīng)當(dāng)予以接受。如對驗資問題,雙方不能取得一致意見,注冊會計師應(yīng)根據(jù)需要調(diào)整事項的性質(zhì)和重要程度,確定是否在驗資報告中說明。驗資報告經(jīng)注冊會計師簽署後直接發(fā)送委托人。
(2)注冊會計師遇到下列情況之一時,可拒絕出具驗資報告:企業(yè)以偽造、變造以及故意毀滅憑證、帳目、報表、證明文件等手段隱瞞實際情況,弄虛作假,對驗資結(jié)論構(gòu)成影響的;企業(yè)對應(yīng)當(dāng)進行檢查的項目,不提供合作,甚至阻撓檢查的;企業(yè)堅持讓注冊會計師作不實或不當(dāng)證明的。
(3)經(jīng)驗資後,如企業(yè)帳簿中實收資本科目所反映的金額同驗資報告不符時,應(yīng)進行帳面調(diào)整。
(4)驗資報告應(yīng)由企業(yè)報送原審批機關(guān)和工商行政管理機關(guān)、主管財政機關(guān)。合營企業(yè)、合作企業(yè)還要根據(jù)驗資報告填寫出資證明書,發(fā)給投資者各方。