屬于以下免稅范圍的各類代表機構(gòu)除應(yīng)提供總機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照或登記證外還需提供以下各種證明文件：

1、代表機構(gòu)僅為總機構(gòu)的產(chǎn)品生產(chǎn)制造及銷售該自產(chǎn)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)進行了解市場情況，提供商情資料，聯(lián)絡(luò)及其他準備性、輔助性活動，應(yīng)提供總機構(gòu)所在地稅務(wù)主管部門出具的關(guān)于總機構(gòu)為生產(chǎn)制造業(yè)性質(zhì)的證明檔、銷售合同以及產(chǎn)品介紹書等。

2、代表機構(gòu)僅為總機構(gòu)的自營商品貿(mào)易進行了解市場情況，提供商情資料，聯(lián)絡(luò)及其他準備性、輔助性活動，應(yīng)提供總機構(gòu)及銷售該商品的合同、收款及付 款的票據(jù)等有關(guān)資料并足以證明該商品所有權(quán)僅屬于總機構(gòu)，并實際由其收貨、存儲后再銷售。以上情況的真實性需取得境外公證師、會計師的證明。

3、外國公司設(shè)立的代表機構(gòu)接受中國境內(nèi)企業(yè)委托、代理我國商品出口貿(mào)易業(yè)務(wù)的，應(yīng)提供代理合同、貿(mào)易出口報送單等。

4、外國銀行機構(gòu)在中國設(shè)立的代表機構(gòu)僅為其總機構(gòu)的信貸業(yè)務(wù)向客戶提供的各種準備性、輔助性服務(wù)且不再另行收取服務(wù)費的活動，應(yīng)提供貸款合同、代表機構(gòu)工商登記等。

5、外國保險公司設(shè)立的代表機構(gòu)在中國境內(nèi)從事保險推銷業(yè)務(wù)活動的，應(yīng)提供總機構(gòu)所在地主管稅務(wù)部門出具的關(guān)于總機構(gòu)性質(zhì)的證明文件。

6、外國政府、非營利機構(gòu)、各民間團體等，在我國設(shè)立的代表機構(gòu)從事應(yīng)稅義務(wù)以外的活動，應(yīng)由代表機構(gòu)（或其總部、上級部門等）提出申請，并提供所在國主管稅務(wù)當局確認的代表機構(gòu)性質(zhì)的證明。

7、外國運輸公司收入已按中國現(xiàn)行稅法及對外簽署的有關(guān)協(xié)定或協(xié)定規(guī)定，由外輪代理公司代扣了有關(guān)稅款或免予征稅，且代表機構(gòu)提供的上述服務(wù)不另行收費，而是全部體現(xiàn)在總機構(gòu)的運輸收入中，可不再對代表機構(gòu)征稅。此類代表機構(gòu)的總機構(gòu)應(yīng)為運輸企業(yè)。代表機構(gòu)應(yīng)提供外輪代理公司代扣稅款的稅單或免予征稅證明。

8、外國承包商在中國設(shè)立的代表機構(gòu)（代表處），僅為本公司承包工程項目從事投標、聯(lián)絡(luò)、市場調(diào)研、準備性等活動，如公司的承包工程項目收入已按我國現(xiàn)有稅法及稅收協(xié)定的有關(guān)規(guī)定進行了征稅處理的，可不再對代表機構(gòu)進行征稅、代表機構(gòu)應(yīng)提供工程承包合同及申報表、稅單等資料。

9、外國投資公司在中國設(shè)立的代表機構(gòu)（代表處），為本公司在中國尋找合資或合作項目所從事各項聯(lián)絡(luò)、仲介、咨詢等工作，可界定為非應(yīng)稅業(yè)務(wù)活動、代表機構(gòu)須提供其總機構(gòu)在中國境內(nèi)的合資或合作公司的章程及合同等資料。但是，外國投資公司在中國設(shè)立的代表機構(gòu)，如果為其他公司在中國尋找合作項目所從事各項聯(lián)絡(luò)、仲介、咨詢等工作，或者其本公司合資式合作投資項目確定后，繼續(xù)為這些合資式合作項目提供各項服務(wù)、構(gòu)成了為他公司提供服務(wù)、根據(jù)國稅發(fā) [1996]165號文件規(guī)定，應(yīng)界定為應(yīng)稅業(yè)務(wù)活動。